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Después de Stocky: cómo organizar compras y reposiciones en Shopify

Stocky dejó de estar disponible el 31 de agosto de 2026. Si tu marca lo usaba para comprar a proveedores, mover stock entre tiendas o hacer recuentos, esas tareas tienen que vivir ahora en otro sitio.

Y la transición tiene tres riesgos que no se ven hasta que es tarde: perder el histórico cuando se cierre el acceso a los datos, registrar como pendiente mercancía que ya llegó y quedarte sin las fichas de tus proveedores.

En esta guía verás qué fechas importan, cómo evitar cada riesgo, un ejemplo práctico de lo que puede salir mal y dónde se hace ahora cada tarea que hacías en Stocky.

¿Qué pasó con Stocky y hasta cuándo puedes recuperar tus datos?

Shopify retiró Stocky el 31 de agosto de 2026 y dirige sus procesos de inventario a las funciones del administrador y a Shopify POS, su sistema de venta para tiendas físicas. Ese mismo día dejaron de funcionar las API de Stocky, las conexiones que permitían intercambiar datos con otras aplicaciones.

Para exportar la información, Shopify estableció un período de acceso de solo lectura de al menos 90 días tras la retirada, así que llega como mínimo hasta el 29 de noviembre de 2026. Shopify no ha publicado una fecha de cierre definitiva.

«A partir del 31 de agosto de 2026, ya no podrás usar la app de Stocky para gestionar el inventario. Tendrás acceso de solo lectura para exportar los datos durante al menos 90 días después de esa fecha», explica Shopify en su guía de transición de Stocky.

Fecha Qué ocurre
2 de febrero de 2026 Stocky se retira de la Shopify App Store.
31 de agosto de 2026 Stocky deja de estar disponible y sus API dejan de funcionar.
29 de noviembre de 2026, como mínimo Fin del acceso de solo lectura para exportar.
Fechas según la documentación de Shopify, consultada el 27 de octubre de 2026.

Antes de que se cierre ese plazo, exporta los históricos de pedidos y recuentos. Las fichas de proveedor (en la guía de Shopify, «distribuidores») no se pueden exportar, así que hay que rehacerlas a mano.

¿Qué riesgos tiene la transición desde Stocky?

Los tres errores más caros no tienen que ver con elegir herramienta, sino con los datos que te llevas (o no) al cambiar.

Riesgo Qué pasa Cómo evitarlo
Mercancía recibida registrada como pendiente El sistema espera unidades que ya llegaron, y la compra sugerida o la alerta de rotura se quedan cortas. Registrar solo el saldo pendiente real, talla a talla, con fecha confirmada.
Fichas de proveedor sin exportar Plazos, mínimos y referencias no pasan solos a Shopify: si no se rehacen, el siguiente pedido se prepara sin ellos. Rehacer cada ficha con la información de compras antes de cerrar la transición.
Histórico sin exportar Al cerrarse el acceso, pierdes el registro centralizado de qué se compró, qué se recibió y qué quedó abierto. Exportar ahora, guardar un original intacto y una copia de trabajo.

Riesgo 1: registrar como pendiente lo que ya llegó

Marta lleva las compras de una marca de moda con venta online y dos tiendas. (Es un caso ilustrativo, con cifras inventadas.) En julio, todavía con Stocky, pidió 80 chaquetas para el otoño. En agosto recibió 50. Cuando Stocky cerró, quedaban 30 pendientes.

Al pasar a los pedidos de compra de Shopify (en Shopify, «órdenes de compra»), alguien del equipo registra el pedido entero como pendiente, sin descontar las 50 chaquetas que ya llegaron. Parece un detalle administrativo. No lo es:

Talla Pedidas Recibidas Pendientes reales Pendientes registradas
S 20 15 5 20
M 40 20 20 40
L 20 15 5 20
Total 80 50 30 80
Ejemplo ilustrativo. «Pendientes registradas» es lo que figura si se registra el pedido entero.

Ahora el sistema espera 80 chaquetas cuando solo vienen 30: hay 50 que no existen. En la M, que es la que más vende, espera 40 y llegarán 20. Si la M vende dos al día, esas 20 chaquetas fantasma son unos 10 días de venta que Marta cree cubiertos.

Si una previsión (una hoja de cálculo o una herramienta de planificación) descuenta esas entradas infladas, sugerirá comprar menos M de la necesaria o avisará tarde de la rotura. Y si nadie contrasta el saldo pendiente con lo recibido, el error puede pasar inadvertido hasta que la talla se agota antes de lo previsto.

La solución es sencilla, pero hay que hacerla con calma: conciliar esas 30 con el proveedor y documentar el saldo abierto, talla a talla. Anota también la fecha confirmada y la ubicación de recepción; un saldo pendiente sin fecha fiable todavía requiere seguimiento comercial.

Riesgo 2: los proveedores que no se exportan

Según Shopify, las fichas de proveedor de Stocky no se pueden exportar. Puedes consultarlas mientras dure el acceso de lectura, pero tendrás que copiar a mano lo que necesites para el siguiente pedido.

Contrasta los contactos y los acuerdos con la información que conserve compras: referencias del proveedor, plazos habituales, mínimos y embalajes. No des por hecho que una exportación de productos recoge esos detalles.

Riesgo 3: el histórico que desaparece

Los históricos de pedidos y recuentos no pasan solos a Shopify. Exporta lo que necesites mientras dure el acceso de lectura; si no, perderás el registro centralizado y tendrás que reconstruirlo con correos, albaranes y facturas.

Guarda una copia original sin modificaciones y otra para trabajar. El valor del histórico está también en poder identificar quién compró, qué se recibió y qué incidencias quedaron abiertas.

Y revisa las conexiones que dependían de las API de Stocky: dejaron de funcionar el 31 de agosto, aunque nadie haya avisado.

Una sudadera blanca extendida junto a unos vaqueros grises doblados, unas zapatillas blancas, una rama verde y una cesta de mimbre.
Foto de Mediamodifier en Unsplash

¿Dónde se hace ahora cada tarea de Stocky?

Tarea que hacías en Stocky Dónde se hace ahora
Pedidos de compra a proveedores Pedidos de compra de Shopify, que, una vez marcados como «Pedida», pueden vincularse a una transferencia para seguir la mercancía.
Traslados entre almacén y tiendas Transferencias de inventario de Shopify, con recepciones completas o parciales.
Recuentos de inventario Recuentos físicos de Shopify, con la opción de revisar y aprobar los resultados antes de que cambien las cantidades.
Sugerencias de reposición Informes de inventario y recomendaciones de Sidekick, el asistente con IA de Shopify. Para planificar por talla y temporada, una herramienta como Datcisions.
Fichas de proveedor No se exportan: hay que rehacerlas.

Detalle en la documentación de Shopify: pedidos de compra, transferencias de inventario, recuentos físicos e informes de inventario.

Antes de dar la transición por cerrada, haz una prueba operativa con pocas referencias: prepara una compra, registra su movimiento y comprueba la recepción en la ubicación correcta. Después prueba un traslado de almacén a tienda y un recuento.

Comprueba qué permisos necesita cada persona en Shopify POS. Si además intervienen un sistema de gestión empresarial (ERP) u otra aplicación, deja una referencia común en cada documento. La unidad de trabajo debería ser siempre reconocible: producto, variante, cantidad, origen y destino.

¿Qué preguntar antes de elegir cómo planificar las compras?

Shopify cubre bien el registro. La duda es si tu forma de planificar responde a lo que pide la moda: tallas, tiendas y temporadas. Hazte estas preguntas con una referencia que conozcas bien:

  • ¿Puedo revisar la necesidad por talla y ubicación, además del total por producto?
  • ¿El plazo del proveedor y el fin de temporada forman parte de la decisión?
  • ¿Veo y puedo editar las cantidades propuestas antes de confirmar?
  • ¿El reparto respeta el stock del almacén y las prioridades de las tiendas?
  • ¿Está claro qué herramienta registra compras, envíos, recepciones y recuentos?

Comparar una sugerencia con la realidad del negocio ayuda más que evaluar una lista de funciones sin contexto. Si quieres ver cómo se aplican estas preguntas a un caso concreto, en Cómo planificar compras y reposiciones en Shopify si vendes moda lo explicamos con un ejemplo por tallas.

¿Qué aporta Datcisions después de Stocky?

Datcisions es una herramienta de planificación de compras con IA para marcas de moda. Se conecta a tu tienda online o a tu ERP, como Shopify o Holded, lee tus productos, ventas y stock, y los convierte en propuestas de compra y de reparto por talla que tu equipo revisa antes de confirmar.

  • Open-to-Buy calcula la necesidad de compra de cada SKU (la referencia de cada variante) hasta el final de la temporada, teniendo en cuenta los pedidos ya confirmados en Datcisions y la fecha prevista de entrega de la nueva compra.
  • Reposiciones convierte las ventas de cada tienda en una propuesta de envío desde el almacén, talla a talla, con unidades que puedes reservar.
  • Al confirmar, el pedido queda listo para exportar y enviarlo al proveedor, y la reposición lista para preparar el envío. Cada pedido sigue su estado en Datcisions (confirmado, en producción, recibido), y las unidades de los pedidos confirmados o en producción se descuentan de las siguientes propuestas de compra, para no volver a pedir lo que ya está en camino.

Una advertencia que vale para cualquier herramienta: la planificación es tan buena como los datos de partida. Si los pedidos pendientes están inflados, como en el caso de Marta, la propuesta partirá de ese error. Por eso el riesgo 1 se resuelve antes de planificar.

Preguntas frecuentes después de Stocky

¿Puedo seguir utilizando Stocky para gestionar inventario?

No. Desde el 31 de agosto de 2026 ya no está disponible para esa gestión. Shopify estableció un período de acceso de solo lectura que sirve únicamente para exportar y conservar información.

¿Hasta cuándo puedo exportar mis datos de Stocky?

Shopify garantizó al menos 90 días de acceso de solo lectura desde la retirada, así que como mínimo hasta el 29 de noviembre de 2026. Shopify no ha publicado una fecha de cierre definitiva: no lo dejes para el último día.

¿El histórico pasa automáticamente a Shopify?

Shopify indica que no. Conserva los registros y concilia los saldos abiertos antes de dar por completada la transición.

¿Necesito una aplicación adicional?

Depende de tus necesidades. Revisa primero las funciones nativas y prueba cómo resuelven tus decisiones de compra y reparto por talla, tienda y temporada.

Si estás rehaciendo tu forma de comprar después de Stocky, es buen momento para probar otra: conecta tu tienda de Shopify a Datcisions y revisa qué necesitas comprar, talla a talla, hasta el final de la temporada. Si prefieres verlo con alguien del equipo, pide una demo.

Fuentes consultadas

Documentación oficial de Shopify, consultada el 27 de octubre de 2026. Puede cambiar; revísala antes de aplicar procesos.